Buchhaltung & Controlling

Buchhaltung & Controlling für Zahnärztinnen und Ärzte

Du möchtest erfolgreich gründen und Deine eigene Zahnarztpraxis eröffnen? Damit Du auch weit über die Eröffnungsfeier hinaus auf Erfolgskurs bleibst, bringen die Branchenkenner der Unternehmensberatung Diehr PraxisPlus Transparenz in Deine Zahlen. Wir übernehmen die Finanz- und Lohnbuchhaltung für Zahnarztpraxen und sorgen mit zahnarztspezifischem Controlling für die optimale Struktur in Deinen Finanzen!

»Kennst Du das Problem, dass Dir Zahlen hingelegt werden und Du das Gefühl hast, es einfach nicht zu verstehen? Wenn ja, dann kann ich Dir mitteilen: Du bist nicht allein. Viele Zahnärzte berichten, dass Sie sich von ihrem Steuerberater „verwaltet“ fühlen. Daher kommt unser Motto: „Wir verwalten nicht, wir gestalten!“. Wie? Das möchte ich Dir auf dieser Seite erläutern. Kurzum: Wir arbeiten aktiv mit Deinen Zahlen. Unser Geheimnis dabei: Die Zahnarzt-Buchhaltung ist nicht alles, wir nutzen auch den großen Datenschatz Deiner Praxissoftware. Unser selbstentwickeltes Controlling bildet damit das Bindeglied und bringt Licht ins Dunkel.«

Detlef Diehr
(Geschäftsführer)

mehr über Detlef Diehr

Die Geschichte zeigt: Eine gute Finanzbuchhaltung ist ein mächtiger Erfolgsfaktor

Beim Großteil der Zahnarztpraxen stellt die Buchhaltung lediglich eine administrative Aufgabe dar. Sie kostet Geld, bringt aber keinen echten Mehrwert. Einzig das Finanzamt freut sich über die pünktliche Erledigung sowie der Steuerberater über seine Einnahmen. Dabei haben die meisten Zahnärztinnen und Zahnärzte weder eine guten Buchhaltungsorganisation noch verfügen Sie über eine regelmäßige Planungsrechnung.

Das Ziel unseres Buchhaltungs- und Controlling-Systems ist, dass wir mehr erwirtschaften als wir kosten. Alles andere macht uns keinen Spaß. Dabei haben wir gedanklich ein historisches Vorbild:

Der reichste Mensch der Welt als Vorbild

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Dass das aktive Arbeiten mit Zahlen den Unterschied macht, ist jedoch spätestens seit dem beträchtlichen Erfolg es Augsburgers Jakob Fugger bekannt. Als Teil eines schwäbischen Kaufmannsgeschlechts (Handelsfamilie Fugger) baute er zwischen dem 15. und 16. Jahrhundert eines der mächtigsten Unternehmen seiner Zeit auf. Sein Beiname „der Reiche“ kommt nicht von ungefähr: Berechnungen zufolge betrug sein Vermögen nach aktuellen Maßstäben rund 400 Milliarden Euro. Einige der reichsten Menschen unserer Zeit wie Jeff Bezos oder Bill Gates können da nicht mithalten.

Jakob Fugger hat es zur reichsten Person der Menschheitsgeschichte geschafft. Sein Geheimnis? Er schenkte den Zahlen seines Unternehmens die nötige Aufmerksamkeit, die es für derartigen Erfolg braucht. Dabei nannte er den Sitz der Buchhaltung und Verwaltung seines Familienunternehmens bezeichnenderweise „Goldenen Schreibstube“. Hier tüftelte er mit seinem Buchhalter an der wirtschaftlichen Entwicklung. Bereits damals kam die sogenannte „Venezianische Methode“ (doppelte Buchführung) zum Einsatz – die bis heute wichtigste Art der Finanzbuchhaltung. Fugger gab sich nicht mit der reinen Verwaltung zufrieden. Stattdessen nutzte er die Zahlen, um strategisch kluge Entscheidungen zu treffen.

Erfolg zahlentechnisch planen mit Diehr PraxisPlus

Inspiriert von diesem historischen Höhepunkt der Unternehmensführung haben wir unser Finanzbuchhaltungs- und Controlling-System speziell für Zahnarztpraxen entwickelt. Unser Motto „Wir verwalten nicht, wir gestalten!“ spiegelt unsere Vorgehensweise wider.

Wir sind davon überzeugt, dass eine gute Buchführung ein massiv unterschätztes Steuerungswerkzeug für Unternehmer und der Schlüssel zu wirtschaftlichem Erfolg ist. Unser System zeichnet sich deshalb durch folgende drei Faktoren aus:

  • 1. Organisation – Arbeitserleichterung

    Wir machen Deine Buchhaltung verständlich, schnell und schlank. Egal, ob Belege per Mail, Post oder als Datei zum Download vorliegen – unser digitaler Belegmanager nimmt Dir jede Menge Arbeit ab und spart viel Zeit.

  • 2. Buchführung – Durchführung

    Unser Antrieb: Wir minimieren Deinen buchhalterischen Aufwand und maximieren gleichzeitig den Nutzen für Dich und Deine Zahnarztpraxis. Wir haben eine eigene, strukturierte Betriebswirtschaftliche Auswertung (BWA) entwickelt, die übersichtlicher und besser nachvollziehbar ist als die gängige Variante der Steuerberater. Für die Lohnabrechnung erhalten Deine Mitarbeitenden eigene digitale Zugänge.

  • 3. Controlling – Planungsrechnung

    Buchhaltung allein ist nicht alles. Deshalb schaffen wir mit unserem Controlling Klarheit und Transparenz. Über die saubere Auswertung der Zahlen aus der Finanzbuchhaltung sowie der Praxissoftware klären wir beispielsweise, ob die Honorare dem Geldflussprinzip gerecht werden und welcher Leistungserbringer tatsächlich welche Leistungen erbracht hat. Mit dem Soll-Ist-Vergleich greifen wir auf ein wichtiges Werkzeug für die zahlentechnische Planung Deiner Zahnarztpraxis zurück. Der Abgleich umfasst Informationen, die Du in der BWA des Steuerberaters nicht finden kannst. Darunter beispielsweise die Entwicklung der Fallwerte, Honorare, detaillierte Kosten, den Privatbedarf und natürlich die Steuern im Vergleich zur Planung. Anhand der Daten kannst Du kontinuierlich nachvollziehen, ob das erwirtschaftete Ergebnis mit der Planung übereinstimmt. Unsere Planungsrechnung ist Dein Wettbewerbsvorteil, womit Du Deine Zahnarztpraxis gezielt steuern kannst.

Mach es wie Fugger – lerne aus Deinen Zahlen!

Mit der Diehr PraxisPlus Buchhaltung für Zahnarztpraxen machst Du Dir echten Mehrwert zunutze, weil Du dank der Erkenntnisse sinnvolle Entscheidungen treffen kannst. Lass Dich jetzt unverbindlich beraten!

Auf den Punkt gebracht:

Arbeitserleichterung

mit schlanker Buchhaltungsorganisation

Zeitersparnis

dank digitalem Belegmanager

Bedarfsgerecht

durch zahnarztspezifische Buchführung

erfolgsorientiertes Controlling

mit verständlicher BWA

Soll-Ist-Vergleich

für maximale Transparenz

Wettbewerbsvorteil

durch kontinuierliche Planungsrechnung

Deine Vorteile durch unsere spezialisierte Zahnarzt-Buchhaltung:

  • Kontrolle

    Du willst bereits am Monatsende wissen, welches Honorar erwirtschaftet wurde? Einnahmen und Ausgaben schwarz auf weiß im Überblick behalten und Planungssicherheit gewährleisten? Wir bringen Licht ins Dunkel und verschaffen Dir über die Finanzbuchhaltung (Fibu) Klarheit beim Finanzmanagement.

  • Antworten

    Du bist nicht sicher, ob Du Dir ein Eigenlabor leisten kannst, welches Honorar angemessen ist oder welche Anschaffungen finanziell machbar sind? Unser monatliches Praxiscontrolling liefert wertvolle Antworten.

  • Sicherheit

    Ob existenzbedrohende Steuernachzahlung, Zahlungsverzug oder ausbleibende Gewinne – der Großteil finanzieller Schwierigkeiten ist mit einer cleveren Strategie und kompetenter Sorgfalt vermeidbar. Wir sorgen dafür, dass Du nachts gut schlafen und Dich entspannt Deinem Berufsalltag widmen kannst.

  • Erfolg

    Stabile und transparente Finanzen sind eine der tragenden Säulen Deiner Selbstständigkeit. Unser Finanzbuchhaltungs- und Controlling-System hilft Dir beim Aufbau Deiner Praxis. Gemeinsam arbeiten wir an Rentabilität, Liquidität und Deiner finanziellen Freiheit. Nachhaltig, unabhängig und auf Augenhöhe.

Buchhaltung für Deine Zahnarztpraxis – wir machen Zahlen nachvollziehbar

Als selbstständige Zahnärztin beziehungsweise selbstständiger Zahnarzt hast Du im Betriebsalltag jede Menge zu tun. Neben der Behandlung von Patienten musst Du Mitarbeiter führen, bürokratische Hürden überwinden und Managementaufgaben erledigen. Nicht zu vergessen, die kontinuierliche Fortbildung, welche die medizinische Versorgung Deiner Patienten nach aktuellen wissenschaftlichen Erkenntnissen sicherstellt.

Damit Du Dich auf das Wesentliche und somit auf die Ausübung Deines Traumberufs konzentrieren kannst, übernimmt Diehr PraxisPlus Deine Buchhaltung und das Controlling. Wir sind auf Zahnarztpraxen spezialisiert und wissen mit über 15 Jahren Erfahrung genau, worauf es in Deiner Branche ankommt. Anders als klassische Finanzdienstleister und Steuerberater betrachten wir Deine Finanzen nicht eindimensional. Wir dringen tief in die Materie ein und betrachten die Zahlen aus Deinem Praxisbetrieb ganzheitlich. Wirf einen Blick auf unsere Dienstleistungspakete und überzeug Dich selbst:

Detlef Diehr rund

Finanzbuchhaltung für ein sinnvolles System

Im Rahmen unserer Zahnarzt-Buchhaltung erledigen wir typische Steuerberatertätigkeiten für Dich. Darunter:

  • Belege kontieren und buchen
  • Erlöse ausweisen
  • Abschreibungen ermitteln
  • Steuern erfassen (z. B. Umsatzsteuer, Einkommensteuer)
  • Summen- und Saldenlisten sowie Kontenblätter erstellen
  • BWA erarbeiten

Bei der Buchhaltung für Zahnärztinnen und Zahnärzte legen wir großen Wert auf Tempo, Präzision und einfache Abläufe. Eine gute Buchführung heißt für uns, dass wir Dir möglichst viel Arbeit abnehmen und Ergebnisse zeitnah bereitstellen. Auf Wunsch agieren wir dabei analog oder digital.

Controlling – maximale Transparenz für Deine Ziele

Unser individuell entwickeltes Praxiscontrolling ist ein wirkungsvolles Steuerungswerkzeug für selbstständige Zahnärztinnen und Zahnärzte. Damit entwickelst Du Deine Praxis zielstrebig und schöpfst das Potenzial Deiner Existenz voll aus. Das Leistungsspektrum der FinanzbuchhaltungPLUS wird hier um ein branchenspezifisches Controlling für Zahnarztpraxen erweitert:

  • Auswertung elementarer Daten Deiner Praxissoftware
  • Liquiditätsanalysen
  • Kostenabgleich zum Planansatz
  • Abgleich Privatbedarf
  • Monatliche Auswertung der Honorare nach Fallwertanalyse und
  • Leistungserbringer

Darüber hinaus bist Du durch einen quartalsweisen Steuerstatus immer bestens über Deine steuerliche Situation informiert. Für eine gewinnbringende Praxisentwicklung erarbeiten wir individuelle Zielwerte und stehen im regelmäßigen Austausch mit Dir.

Lohnbuchhaltung – für die einfache und ordentliche Abwicklung

Gern übernehmen wir ergänzend Deine Lohnbuchhaltung. Wir führen Lohnkonten, erstellen Lohnabrechnungen und organisieren die Meldungen an Finanzbehörden sowie Sozialversicherungsträger, die Du als Arbeitgeber pünktlich abgeben musst. Bei Bedarf prüfen wir außerdem die Lohnsteuer und führen diverse Sonderarbeiten rund um die Lohn- und Gehaltsabrechnung aus.

FinanzbuchhaltungPLUS garantiert Planungssicherheit

Dieses Leistungspaket umfasst die Buchhaltung Deiner Zahnarztpraxis und ergänzt eine individuell erstellte Jahresplanung, die wir gemeinsam besprechen. Hinzu kommt ein monatlicher Honorarabgleich zum Gesamthonorar Deiner Praxis. Anhand der daraus resultierenden Daten hast Du die Entwicklung Deines Betriebs stets im Blick und gewinnst Planungssicherheit. Dank einer Steuerprognose pro Quartal für das laufende Jahr kannst Du rechtzeitig Rücklagen bilden und möglichen Liquiditätsengpässen vorbeugen.

Jetzt von der Diehr PraxisPlus Zahnarzt-Buchhaltung profitieren!

Ob Rücklagen für Steuerzahlungen, das Erwirtschaften eines attraktiven Honorars oder das Verwalten von Lohnkonten – das Führen einer Zahnarztpraxis bringt viele Herausforderungen mit sich und nicht jede lässt sich ohne Unterstützung meistern. Mit uns an Deiner Seite machst Du Dir die professionelle Kontrolle durch Experten zunutze. Unser sorgfältiges Finanzbuchhaltungs- und Controlling-System verschafft Dir den nötigen Freiraum, den Du für die Praxisentwicklung brauchst.

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Stimmen

Praxisnah Mit Freude habe ich Ihr überaus gelungenes Buch „Der Weg zur eigenen Zahnarztpraxis“ gelesen. Viele Ihrer Tipps sind sehr praxisnah und geben mir als jungem Zahnarzt sehr gute Anregungen für den Aufbau einer eigenen Praxis, dafür vielen Dank!

Mario
Mario

Im ersten Jahr habe ich mit Diehr PraxisPlus eine Gewinnsteigerung von 19% realisiert. Im zweiten Jahr lag sie noch deutlich darüber!

Dr. Karl-Heinz Schwarz
Holzwickede
Dr. Karl-Heinz Schwarz

Sehr empfehlenswert Ich habe mir das Buch bestellt, nachdem ich eine Praxis zur Übernahme gefunden hatte. Es ist sehr gut geschrieben und gibt gute Tipps, die ich auf jeden Fall anwenden werde. Es ist aus meiner Sicht sehr zu empfehlen.

Anonym
Anonym

Tipps auch für die Zeit nach der Praxiseröffnung Ich ziehe einen Punkt in der Bewertung ab, weil es trotz Vorbestellung erst einige Tage nach Veröffentlichung geliefert wurde. Ansonsten hat sich mein Warten gelohnt, denn Herr Diehr, der mir von einem Kollegen empfohlen wurde, hat hier wirklich ein gutes Buch geschrieben. Gerade die Ausführungen zum Aufbau der finanziellen Stabilität einer Praxis haben mir einige neue Perspektiven gegeben. Besonders gut finde ich, dass das Buch auch Tipps und Hinweise für die Zeit nach der Gründung gibt, das habe ich so noch nicht bei einem anderen Buch zur Praxisgründung gesehen.

M. L.
M. L.

Spezialwissen zur Gründung als Zahnarzt Ich habe schon einiges zur Praxisgründung gelesen und bin immer skeptisch, denn in den meisten Büchern steht nicht viel anderes drin als ich auch so schon im Netz gefunden habe. Dieses Buch hat mich überrascht, denn es enthält tatsächlich konkretes Spezialwissen zu Besonderheiten bei der Gründung als Zahnarzt und zur Praxisführung- und Finanzsteuerung. Ich habe es sogar an meinen Chef weitergegeben, denn einige Tipps sind sicherlich auch für „alte Hasen“ interessant.

Chucks
Chucks

Corona-Info – Hilfe für Zahnarztpraxen

Deine Praxis ist bereits finanziell angeschlagen oder es drohen Engpässe? Gemeinsam halten wir die wirtschaftlichen Auswirkungen der Corona-Pandemie möglichst gering. Wir beraten Dich schnell und zielführend zu Kurzarbeit, Soforthilfen und weiteren Maßnahmen, um die Zukunft Deiner Existenz zu sichern.

Weitere Leistungen der 360° Betreuung

Unser ganzheitliches Beratungskonzept geht weit über die Praxisgründung hinaus. Neben der Buchhaltung für Deine Zahnarztpraxis unterstützen wir selbstständige Zahnärztinnen und Zahnärzte als spezialisierte Unternehmensberatung in weiteren spannenden Bereichen:

  • Coaching

    Beim Praxiscoaching begleiten wir Dich im laufenden Praxisbetrieb und geben Impulse für die Nutzenmaximierung. Selbstverständlich immer unter Berücksichtigung Deiner Patientinnen und Patienten sowie der Mitarbeitenden.

  • Analyse

    Bei der Praxisanalyse steht das Wachstum im Vordergrund. Durch Betrachten von Cash-Flow, Honorar, Leistungsbereichen wie IP, KCH oder ZE, Fallwerten und vielen weiteren Kennzahlen durchleuchten wir Deine Zahnarztpraxis bis ins Detail. Wir ermöglichen den kritischen Blick auf den Status Quo und machen den Weg frei für Deine finanzielle Unabhängigkeit.

  • Mastermind

    Unsere Mastermind-Gruppe ist eine starke Gemeinschaft aus motivierten Zahnärztinnen und Zahnärzten. Gemeinsam setzen wir uns für eine zukunftsfähige Praxisführung und Spaß an der Selbstständigkeit ein. Mit der Teilnahme an unseren Mastermind-Workshops verabschiedest Du Dich vom Einzelkämpfertum und wirst Teil eines tollen Teams. Der regelmäßige Austausch unter Gleichgesinnten trägt zum nachhaltigen Erfolg bei.

Jetzt kostenloses Strategiegespräch vereinbaren!

Eine durchdachte Strategie dient Dir als Fahrplan zum Erfolg. Weil es aufgrund der Individualität jeder Existenzgründung keine pauschale Lösung geben kann, ist ein bedarfsgerechtes Konzept ein Muss. Wir schenken Dir eine Stunde Strategie-Coaching, das Dir Mut für Deinen ganz persönlichen Weg zur erfolgreichen Zahnarztpraxis macht.

Ich will einen Termin!

„Der Weg zur eigenen Zahnarztpraxis“ – unser Zahnarzt-Buch

Während der Vorbereitungen auf Deine Existenzgründung hast Du viele Möglichkeiten Wissen anzueignen: Recherchen im Internet, der Besuch von Vorträgen und Seminaren sowie das Lesen von Fachliteratur sind wichtige Quellen für Informationen. Im Fachbuch „Der Weg zur eigenen Zahnarztpraxis: Erfolgreich gründen – erfolgreich werden“ von Autor Detlef Diehr (Geschäftsführer der Diehr PraxisPlus GmbH) findest Du praxisorientiertes Expertenwissen gebündelt und leicht verständlich. Der Ratgeber für Existenzgründer in der Dentalbranche thematisiert von betriebswirtschaftlichen Grundlagen über Steuerfragen bis hin zu Tipps für finanzielle Stabilität alles, was in der Gründungsphase und in den Jahren danach entscheidend ist.

Nach Bearbeitung sind drei Fortbildungspunkte nach den Richtlinien der BZÄK und der DGZMK erhältlich.

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In unserem Blog kannst Du Informatives aus dem Gründungs- und Praxisalltag nachlesen. Die Themen Umsatz und Verdienst sind gleichermaßen vertreten wie Qualitätsmanagement (QM), Marketing und Fortbildung. Viel Spaß beim Stöbern!

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Wir sind im schönen Münsterland in Nordrhein-Westfalen zuhause und betreuen Zahnärztinnen und Zahnärzte bundesweit.
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